Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Voor websiteaanvragen is de onderstaande onderneming het aanspreekpunt en de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking die in deze verklaring wordt beschreven.

2. Welke gegevens verwerken we?

Wanneer u een zakelijke aanvraag doet, verwerken we de gegevens die u zelf verstrekt: naam, bedrijfsnaam, zakelijk e-mailadres, optioneel telefoonnummer, productinteresse, toepassing, verwachte hoeveelheid, bericht en eventueel een meegestuurd bestand. We registreren ook de bronpagina en het tijdstip van de aanvraag om de context te behouden.

Verstrek geen bijzondere persoonsgegevens of informatie die niet nodig is voor uw product- of projectaanvraag.

3. Waarom en op welke grondslag?

• Uw aanvraag beantwoorden, producten selecteren, documentatie verstrekken en een offerte voorbereiden: noodzakelijk voor stappen op uw verzoek vóór een mogelijke overeenkomst.
• Zakelijke correspondentie beveiligen, opvolgen en administreren: ons gerechtvaardigd belang om aanvragen zorgvuldig en aantoonbaar af te handelen.
• Niet-noodzakelijke websiteanalyse: alleen met uw toestemming, die u op ieder moment kunt intrekken.

4. Hoe wordt een aanvraag verzonden?

De website vermeldt bij het formulier welke verzendmethode actief is. In de huidige configuratie wordt een e-mailconcept geopend en worden uw gegevens pas verstuurd wanneer u die e-mail zelf verzendt. Na activering van beveiligde serververzending kan het formulier de aanvraag rechtstreeks aan onze e-maildienst doorgeven; deze verklaring en het cookiebeleid worden dan gecontroleerd tegen de definitieve dienstconfiguratie.

5. Ontvangers en internationale doorgifte

Toegang is beperkt tot medewerkers en dienstverleners die de aanvraag, hosting, beveiliging of e-mailafhandeling ondersteunen. We verkopen uw persoonsgegevens niet. Omdat onze bedrijfsactiviteiten en dienstverleners zich buiten de Europese Economische Ruimte kunnen bevinden, kunnen gegevens internationaal worden verwerkt. Waar de AVG dit vereist, gebruiken we een passend doorgiftemechanisme en aanvullende beveiligingsmaatregelen.

6. Bewaartermijn

Reguliere aanvragen worden uiterlijk 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact beoordeeld en verwijderd, tenzij een overeenkomst, wettelijke administratieplicht, geschil of aantoonbare zakelijke noodzaak een langere bewaartermijn vereist. Gegevens die niet langer nodig zijn, worden verwijderd of geanonimiseerd.

7. Uw rechten

Afhankelijk van de situatie kunt u verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Wanneer verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming intrekken zonder dat dit eerdere rechtmatige verwerking aantast. Stuur uw verzoek naar het onderstaande e-mailadres; we kunnen om redelijke verificatie van uw identiteit vragen.

Anita@kumi-sosam.com

U kunt ook een klacht indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit die voor u bevoegd is, waaronder de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland. Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging en wijzigingen

We gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen en beperken gegevens tot wat voor de aanvraag nodig is. Deze verklaring kan worden bijgewerkt wanneer de website, dienstverleners of wettelijke vereisten veranderen. De actuele versie en datum blijven op deze pagina beschikbaar.